Ratgeber

Häufige Begriffe in Behördenbriefen

Viele Begriffe tauchen immer wieder auf. Hier eine kurze Erklärung der wichtigsten.

Aktualisiert am 17.5.2026

Wichtige Begriffe von A–Z

  • Aktenzeichen — eindeutige Kennung deines Vorgangs
  • Aufhebung — frühere Entscheidung wird zurückgenommen
  • Bescheid — offizielle Entscheidung der Behörde
  • Erstattung — Rückzahlung zu Unrecht erhaltener Leistungen
  • Mitwirkung — Pflicht, Auskünfte und Unterlagen zu liefern
  • Rechtsbehelf — Widerspruch oder Klage gegen einen Bescheid
  • Sanktion — Kürzung von Leistungen bei Pflichtverletzung
  • Säumniszuschlag — Strafzahlung bei verspäteter Zahlung
  • Widerspruch — schriftlicher Einspruch gegen einen Bescheid
  • Zustellung — offizielle Übergabe eines Schreibens

Häufige Fragen

Wo finde ich mein Aktenzeichen?

Meist oben rechts im Brief, gekennzeichnet als „Az.", „Geschäftszeichen" oder „Vorgangsnummer".

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